Descrição do Produto

O Nexus é uma ferramenta de gestão direccionada para o controlo de acessos e assiduidade que ajuda as empresas a melhorar a sua produtividade, pelo controlo eficaz das presenças dos seus funcionários.

Beneficiando de um longo período de amadurecimento, iniciado em 1998, o Nexus é um produto estável, que tem acompanhado as evoluções tecnológicas e evoluindo de acordo com as necessidades e expectativas dos nossos Clientes e requisitos legais em vigor.

A sua filosofia modular, permite compor soluções ajustáveis às necessidades de cada empresa, independentemente da sua estrutura ou dimensão.

Entre as muitas funcionalidades disponíveis na aplicação, salientam-se algumas de maior relevância.

Horário

Respondendo às mais diversificadas situações laborais, o Nexus permite criar horários diários totalmente configuráveis, de modo a responder às exigências legais e particulares de cada empresa, tais como:

- Parametrizações de limites de trabalho contínuo;
- Total de horas extra diárias;
- Definição de intervalo para refeição ou pequenas pausas para lanche;
- Período mínimo de trabalho para horas extra e tipo de arredondamento;
- Definir bolsa de horas a usar como tolerância de ponto;
- Períodos autorizados para efectuar horas extra.

Escalas

Conjugando as diferentes possibilidade de horários diários, praticados por um grupo de funcionários, pertencentes ou não ao mesmo departamento, o Nexus permite-nos criar uma escala de serviço, controlando o número mínimo de funcionários necessários a assegurar o normal funcionamento do sector em causa, durante os diferentes turnos praticados; manhãs, tardes e noites.

Dentro do planeamento das escalas poderão ser definidas quotas mínimas para assegurar o normal funcionamento dos serviços, e criar alertas para os responsáveis, caso em qualquer momento, através das recolhas de marcações de ponto, não se verifiquem as presenças previstas num determinado sector.

Complementarmente, o serviço dos funcionários, poderá ser repartido por diferentes centros de custo, imputando deste modo os encargos aos sectores onde o trabalho foi efectivamente feito.

Troca automática de turnos

Em cenários onde os funcionários efectuem frequentes trocas de turnos, o Nexus pode ser configurado para executar automaticamente essas trocas. Opcionalmente, a chefia do funcionário ou o responsável pelo controlo dos horários poderá receber avisos sobre as trocas efectuadas pela aplicação.

 Delegação de Funções

Sempre que uma chefia tenha necessidade de se ausentar em serviço, poderá autonomamente e sem recorrer a complicadas tarefas de configuração, delegar as suas funções noutro funcionário/chefia, com um simples clique numa “check box”.

Módulo NexusWeb

Este módulo aplicacional permite dar acesso limitado a determinadas funcionalidades da aplicação, tanto a funcionários como a chefias, preservando deste modo a informação mais confidencial.

Este modulo, permite também a descentralização do controlo do sistema no que concerne a regularizações de absentismo e delegação de funções, tornando o processamento de salários mais célere e funcional.

Permissões de acessos configuráveis

As permissões de acesso Nexus  “backoffice” e módulo Web, são totalmente parametrizáveis pelo Supervisor da aplicação, dando uma total independência e controlo do programa aos seus utilizadores.

Quando pretendido, o acesso ao módulo Web poderá integrar com a “Active Directory” da Microsoft, não sendo necessária uma segunda validação.

Níveis de Validação de absentismo 

Todos os pedidos de justificação de faltas, validação de horas extra e planeamento de férias efectuados pelos funcionários através de NexusWeb, poderão ser validados automaticamente ou ficarm sujeitos a um workflow de pareceres e validações por parte dos diferentes níveis de chefia que compõem a hierarquia da empresa.

Motor de emails

Esta poderosa ferramenta permite ajudar tanto os funcionários como as chefias a controlar as irregularidades detectadas pela aplicação, relativamente a diversas situações, tais como:

- Esquecimento de marcações de ponto;
- Faltas por justificar/validar;
- Informação sobre saldos negativos;
- Trocas de turnos automáticas;
- Pedidos de justificação ou marcação de férias não validados.

Os alertas emitidos pelo motor de emails são processados de duas formas distintas:

- Quando destinados aos funcionários, será enviado um alerta por cada situação detectada pelo sistema;
- No caso das chefias, o motor de mail verificará todas as situações que careçam de validação ou que não tenham ainda sido regularizadas pelos funcionários e produzirá uma lista única de alertas.

Gestão de Férias

Usando o módulo de gestão e planeamento de férias, a empresa poderá controlar eficazmente todo o processoamento, definindo os limites aplicáveis a estas situações, tais como:

- Calculo automático dos dias de férias para a função pública, mediante a  idade, antiguidade do funcionário e registo de assiduidade;
- Planeamento de dias de férias transitadas do ano anterior;
- Planeamento de férias por departamento e verificação de conflitos;
- Desmarcação automática de dias de férias planeados quando por exigências de serviço o funcionário tenha necessidade de ir trabalhar, procedendo ao registo de marcações nos terminais;
- Possibilidade de configurar dois níveis de validação de férias, com parecer e validação;
- Possibilidade de planear meios dias de férias;
- Controlo sobre o período mínimo e máximo autorizado;
- Controlo do total de dias de férias, não permitindo marcar mais dias do que os autorizados.

Estatísticas

O módulo de estatísticas é uma ferramenta de gestão que ajuda a direcção da empresa a analisar os motivos de absentismo dos seus funcionários e identificar situações anómalas que poderão requerer medidas de acção correctivas.

Balanço Social

Aproveitando a informação proveniente do tratamento de dados efectuada ao longo do  ano pelos utilizadores do sistema, o Nexus gera automaticamente as listagens de suporte para o preenchimento do mapas do Balanço Social, sem recorrer a sobrecargas de trabalho ou recursos adicionais.

Integração com aplicação de Recursos Humanos

Os resultados da recolha e tratamento dos dados efectuada ao longo do mês no Nexus, pode ser facilmente exportado para a aplicação de recursos humanos existente, acelerando o processamento de vencimentos da empresa e evitando erros de digitação por intervenção humana.